Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kinnituseametnik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda kinnituseametnikku, kelle ülesandeks on tagada dokumentide, protsesside ja tehingute ametlik kinnitamine ning vastavus kehtivatele õigusaktidele ja sisekorraeeskirjadele. Kinnituseametnik mängib olulist rolli organisatsiooni usaldusväärsuse ja läbipaistvuse tagamisel, olles vastutav selle eest, et kõik vajalikud dokumendid oleksid korrektselt vormistatud, kontrollitud ja kinnitatud. Töö hõlmab tihedat koostööd erinevate osakondade, klientide ja partneritega, et tagada sujuv infovahetus ning dokumentide õigeaegne menetlemine. Kinnituseametniku igapäevatöö hulka kuulub dokumentide kontrollimine, kinnitamine, arhiveerimine ning vajadusel ka muudatusettepanekute tegemine. Samuti tuleb jälgida, et kõik protsessid vastaksid seadustele ja ettevõtte sisemistele nõuetele. Kinnituseametnik peab olema väga täpne, kohusetundlik ja hea suhtleja, kuna töö nõuab nii iseseisvat tegutsemist kui ka meeskonnatööd. Lisaks on oluline oskus kasutada erinevaid dokumentide haldamise süsteeme ning kiirelt orienteeruda muutuvates olukordades. Kinnituseametniku töö annab võimaluse panustada organisatsiooni arengusse, tagades, et kõik ametlikud protsessid toimuvad korrektselt ja läbipaistvalt. Kui hindad korda, täpsust ja soovid töötada vastutusrikkal ametikohal, siis ootame sind kandideerima meie kinnituseametniku ametikohale.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide kontrollimine ja ametlik kinnitamine
- Kinnituste väljastamine vastavalt kehtivatele nõuetele
- Koostöö erinevate osakondade ja partneritega
- Dokumentide arhiveerimine ja haldamine
- Õigusaktide ja sisekorraeeskirjade järgimine
- Muudatusettepanekute tegemine vajadusel
- Kliendipäringutele vastamine ja nõustamine
- Andmete täpsuse ja konfidentsiaalsuse tagamine
- Tööprotsesside parendamine
- Aruandluse koostamine juhtkonnale
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus või vastav töökogemus
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Täpsus ja korrektsus dokumentide menetlemisel
- Väga hea suhtlemisoskus
- Iseseisvus ja vastutustunne
- Arvuti- ja dokumendihaldussüsteemide kasutamise oskus
- Kiire õppimisvõime
- Valmidus töötada pingelistes olukordades
- Ausus ja konfidentsiaalsus
- Kasuks tuleb varasem kogemus sarnasel ametikohal
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumentide kinnitamisel?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja korrektsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite töötama pingelises olukorras.
- Milliseid dokumendihaldussüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega?
- Miks soovite töötada kinnituseametnikuna?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse?
- Kas olete valmis töötama iseseisvalt ja meeskonnas?
- Kuidas lahendate võimalikke probleeme dokumentide menetlemisel?
- Millised on teie tugevused selles ametis?
